València, abril de 2003
Los procedimientos y herramientas aquí descritos únicamente pretenden
ser una posibilidad, adicional y de uso opcional para los centros, para
proporcionar facilidades adicionales en la presentación e incluso en el
análisis de los datos, sin que en ningún caso sustituyen las funciones de la
unidad de explotación del SIUV que sigue prestando sus servicios habituales.
Además, debe tenerse siempre en cuenta que estos procedimientos
proporcionan una visión estática de los datos en un momento dado (de modo que
cuando se modifiquen los datos en la base de datos principal se deberían volver
a tomar) y que por supuesto las modificaciones que hagamos localmente sobre los
datos extraídos no se trasladan a la base de datos principal (todo cambio
“oficial” debe hacerse mediante la aplicación SIUV).
Los conjuntos de datos que en este momento se pueden explotar son:
MATPLAN, mitjançant el procediment PMATPLAN: assignatures del plans
d’estudis i les seues característiques.
MODULOS, mitjançant el procediment PMODULOS: nom i característiques
bàsiques d’assignatures adscrites al centre o pertanyents a plans d’estudis
adscrits al centre
OCAGRU, mitjançant el procediment POCAGRU: llistat de l’oferta de
grups.
OCASGRU, mitjançant el procediment POCASGRU: llistat de l’oferta de
subgrups.
CONJUNTOS, mitjançant el procediment PCONJUNT: conjunts horaris
OCASHOR (horaris), mitjançant el procediment PHORARIO: horaris de totes
les assignatures
Los listados que se obtienen corresponden al
curso activo. En caso de querer los datos del curso anterior (o de otro curso)
hay que cambiar de año en la aplicación SIUV y ejecutar entonces los
procedimientos.
Con estos procedimientos se obtienen unos
listados que, mediante correo electrónico se pueden descargar en cualquier
computador y allí ser abiertos con una aplicación de Hoja de Cálculo (como
puede ser Excel) que permite formatear, ordenar, filtrar e incluso calcular
sobre los datos, o importados a una aplicación de bases de datos (como Access)
que ofrece muchas más posibilidades. Todos estos tratamientos quedan al albur
del centro que se descarga los datos.
Además, como facilidad adicional, se
proporciona una base de datos en Access que muestra algunos de los listados y
análisis que se pueden realizar con los datos descargados. Esta base de datos
NO es una nueva aplicación, ni existe un compromiso de su mantenimiento;
únicamente pretende ser una herramienta ‘tal cual’ y una muestra de las
posibilidades que se abren.
LA BASE DE
DATOS OCA2004.MDB
Es una base de datos en Access que contiene
diversas tablas, algunas de ellas ocultas, entre las que destacan MATPLAN,
MODULOS, OCAGRU, OCASGRU, CONJUNTOS, OCASHOR. Estas tablas pueden y deben
cargarse mediante los procedimientos descritos (existe un fichero de ayuda
adicional sobre como cargar estas tablas a partir de los correos electrónicos
recibidos) y no deberían modificarse localmente.
La base de datos proporciona una serie de
consultas, que se organizan en cuatro grupos. Estas consultas se pueden
utilizar por sí mismas o “analizarse” (exportarse) a Excel o Word. Además se
proporcionan, por su interés intrínseco y como muestra de las posibilidades,
informes sobre planes y oferta para presentar con ciertos estilos los
resultados de las consultas.
PLAN_xxx: consultas sobre el plan de estudios
y su organización, tal como consta en la base de datos central. (Las consultas filtran teniendo en cuenta los valores
de los nuevos campos CUATRIMESTRE y MOSTRAR de la tabla MATPLAN –organización
del plan- por lo cual éstos deben haber sido fijados adecuadamente según las
instrucciones facilitadas en su día).
OCA_xxx: consultas sobre la oferta de una
titulación (también se filtra teniendo en
cuenta el valor del campo MOSTRAR –sólo muestra para los cursos donde
MOSTRAR=’S’ de la tabla MATPLAN).
Además permite excluir grupos de asignaturas
por titulaciones (en caso de para el curso
2003-04 –valor NUMPAR=1- la asignatura 10000 grupo B no corresponde a la oferta
en la titulación 400 –por ser asignatura transversal y dicho grupo B estar
dedicado a otra titulación- debe insertarse en la tabla auxiliar OCAGRU-TIT de
esta base de datos local la línea: “1 1000 A 400 E”). Se proporciona
además un formulario para introducir estas “exclusiones”.
RESUMEN_xxx: proporciona resúmenes de la
oferta para la titulación, teniendo en cuenta los filtros y exclusiones ya
citadas en cuanto a los planes y la OCA.
EVOLUCION_xxx: proporciona comparaciones de
la oferta conjunta del centro (no diferencia por titulaciones), detectando
asignaturas que aparecen o desaparecen de la oferta y modificaciones en el
número de grupos o subgrupos (para ello
deben cargarse los datos de los dos años que se quieren comparar).
Todas las consultas se refieren al año activo
en la aplicación Access. Para modificarlo, utilizar la consulta Cambio de año
de la aplicación Access. Téngase en cuenta también que cuando se cargan los
datos, se borran los datos locales que hubieran del año activo, por lo cual
antes de utilizar las macros de importación conviene asegurarse de que el año
activo sea el correcto.
La base de datos se proporciona completamente
abierta. Los usuarios pueden usar y modificar los objetos según sus
preferencias. No obstante, y dado que algunas consultas e informes se basan en
otras consultas, se recomienda no modificar las consultas “originales” sino
copiarlas y modificar dichas copias.